Guía de bodas · paso 1 de 5
Las reglas que deciden tu presupuesto
Lee esto antes de ver locaciones, antes de las flores, antes de mirar una sola foto de la capilla. Estas reglas deciden lo que cuesta tu boda.
Cómo funcionan realmente las bodas aquí
Cuando reservas una boda aquí, en realidad firmas dos contratos: uno por la boda y otro por un bloque de habitaciones. Cada uno tiene su propio depósito y sus propias fechas límite. La mayoría de las sorpresas de presupuesto vienen de no saber esto desde el día uno.
Funciona así:
Pides una fecha. Escribe a infobodas@xcaret.com o usa el formulario en bodasxcaret.com/en/contact.
El resort te dice si tu fecha está disponible.
Firmas el contrato de habitaciones, normalmente en unos 10 días, para asegurar tu fecha. (El contrato del paquete de boda viene después.)
Una coordinadora se suma tarde. A veces cinco meses antes, a veces 60 días.
Importante saber: las habitaciones sostienen tu fecha, no el depósito de la boda.
Sin confirmar: el plazo de 10 días viene de agencias de viajes, no del resort. Pide tu fecha límite exacta por escrito.
Las ocho reglas
Tienes que reservar un bloque de habitaciones, y los sábados piden más
| Día de la boda | Habitaciones mínimas | Noches mínimas | Invitados que esto implica |
|---|---|---|---|
| Domingo a jueves | 11 | 3 | unos 30+ |
| Viernes | 20 | 3 | unos 40+ |
| Sábado | 25 | 3 | unos 50+ |
Las bodas en sábado cuestan más. Tienes que reservar 14 habitaciones más para casarte en sábado.
Hotel Xcaret Arte solo pide 11 habitaciones, cualquier día
Mismos paquetes, mismos precios, pero Arte nunca pide más de 11 habitaciones, ni siquiera en sábado. Si quieres una boda en sábado con una lista de invitados más chica, este es el ahorro más fácil. Un detalle: Arte es solo para adultos, de 16 años en adelante.
La regla del 80%
Al menos el 80% de tus invitados debe hospedarse en el hotel un mínimo de tres noches. Si no lo cumples, el resort cobra una penalización por cada invitado que se quede en otro lugar. Nadie publica el monto; lo fija tu planner.
Los pases de día cuestan $90 por persona, y terminan cuando termina la recepción
Los invitados que no se hospedan en el hotel pueden llegar como una hora antes de la ceremonia, y tienen que irse cuando termina la recepción. Una invitada pidió quedarse a la fiesta posterior y le dijeron que su única opción era reservar una habitación desde $1,500. Planea la fiesta posterior solo con invitados hospedados, o sáltatela.
Las preguntas frecuentes del propio resort dicen $100 por el pase de día de un proveedor. No está claro si invitados y proveedores pagan tarifas distintas. Pregunta.
Tu número de invitados solo puede subir
Puedes agregar invitados a tu contrato después. Nunca puedes quitarlos, y no te devuelven dinero por los que no lleguen. Empieza con un número del que estés seguro.
Los proveedores externos cuestan de $870 a $1,500 cada uno, a menos que duerman aquí
Traer a tu propio fotógrafo, videógrafo, DJ, florista o maquillista tiene un cargo por cada uno: unos $1,000 por el fotógrafo, de $870 a $1,500 por los demás.
El cargo desaparece si el proveedor se hospeda en tu bloque de habitaciones tres noches o más, y su habitación cuenta para tu mínimo. Una pareja real pagó $2,870 en cargos que pudo haber evitado así. Muchos fotógrafos que trabajan aquí piden la habitación de todos modos; también es como consiguen acceso a toda la propiedad.
Los wedding planners independientes no pagan el cargo. Su equipo sí necesita pases de día.
La música al aire libre termina a las 11pm (probablemente)
Algunas fuentes dicen que toda la música al aire libre termina a las 11pm. Las preguntas frecuentes del resort dicen que las locaciones cierran a las 4am, excepto las cercanas a las habitaciones, que cierran a las 11pm. No son la misma regla, y la diferencia podría decidir tu locación. Pregunta cuál aplica a la tuya. Después de las 11pm, la fiesta se mueve a Cantina Los Faroles o a Xupes (solo adultos).
Los impuestos pueden no estar en tu cotización
Una fuente dice que al precio del paquete se le suma 16% de impuestos más un cargo por servicio del 15% al 20%. Nadie más lo menciona, y justo por eso debes preguntar. En un paquete de $16,750 eso podría ser $5,000 extra.Unconfirmed
Pregunta, por escrito: "¿Este precio incluye impuestos y cargo por servicio?"
¿Qué hotel? Xcaret Mexico vs Xcaret Arte
Mismos precios de paquete. Bodas genuinamente distintas.
| Hotel Xcaret Mexico | Hotel Xcaret Arte | |
|---|---|---|
| Edades | Todas las edades | Solo adultos, 16+ |
| Mínimo de habitaciones | 11 / 20 / 25 según el día | 11, cualquier día |
| Capilla | Solo católica | Ecuménica: todas las religiones y bodas del mismo sexo |
| Locación estrella | La recepción en cueva con aire acondicionado | Salones interiores grandes |
| Tarifa de habitación | unos $453+ por persona por noche | unos $410+ por persona por noche |
| Paquete | Paraíso, $16,750 | Paraíso, $16,750 |
Elige Arte si quieres un sábado, tu lista tiene menos de unas 40 personas, quieres una semana solo para adultos o necesitas una ceremonia de capilla no católica.
Elige Hotel Xcaret Mexico si vienen niños, quieres la cueva o quieres el enorme resort para todas las edades que tus invitados van a disfrutar más.
El detalle con los niños. La playa Palmeras y la capilla católica se comparten entre las dos propiedades, así que los niños pueden asistir a una ceremonia ahí incluso en una boda de Arte. No pueden asistir al cóctel ni a la recepción en Arte. Resuelve eso antes de enviar invitaciones.
Y ojo con la puerta de un solo sentido: los huéspedes de Hotel Xcaret Mexico no pueden usar las instalaciones de Arte, excepto el día de tu boda, llegando 30 minutos antes de la ceremonia y saliendo cuando termina la recepción.
Paso 1 de 5 listo
Siguiente: arma tu presupuesto
Lo que cuestan los paquetes, cuánto sumó una boda real aquí y una calculadora para tus propios números.